Unser Erfolg beginnt mit Dir. Jetzt Mitglied werden.

Datenschutzerklärung gemäß DSVGO *

Ich habe die Datenschutzerklärung nach DSGVO gelesen und stimme dieser zu. Ich bin mir bewusst und stimme zu, dass die von mir im Rahmen der Datenschutzerklärung des Vereins erhobenen Daten von mir verwendet werden dürfen, z. B. Weitergabe ausgewählter Daten wie die des CVs an unsere Klienten.

Mitgliedschaft *

Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft bei confluentes e. V. Die Mitgliedschaft beginnt mit dem Empfang des Antrags auf Seiten des Vorstands. Es fallen keine Kosten für die Mitgliedschaft an. Eine Kündigung der Mitgliedschaft kann jederzeit mit einer schriftlichen Benachrichtigung erfolgen.

Geheimhaltung *

Ich verpflichte mich, über jegliche interne Kommunikation und Geschäftsgeheimnisse des Vereins (z. B. Projektausschreibungen, Vergütung) gegenüber dritten Parteien Stillschweigen zu wahren – dies gilt sowohl für die Weitergabe als auch Veröffentlichung zu jeglicher Zeit. Auch nach Beendigung der Mitgliedschaft ist man zur absoluten Vertraulichkeit angehalten. Alle durch confluentes e. V. veröffentlichten Dokumente, inklusive Kopien und anderweitige Materialien, müssen zurückgegeben und gelöscht werden. Ich bestätige hiermit, diese Regeln zur Kenntnis genommen zu haben und stimme diesen zu.

Verhaltensregeln *

Die folgenden Vorschriften gelten für alle Mitglieder, insbesondere bei der Arbeit an Projekten.Jedes Mitglied stimmt mit Antrag seiner Mitgliedschaft diesen Normen zu.

Fehlinterpretation von Fakten und Täuschung 
Den Gesprächspartnern, die im Rahmen eines Beratungsprojektes kontaktiert werden, sind auf Wunsch der tatsächliche Hintergrund und Kontext der Anfrage wahrheitsgemäß darzustellen. Dialogpartner dürfen nicht durch falsche, irrtümliche oder ungenaue Darstellungen und Aussagen über die eigene Identität oder Absichten getäuscht werden.
Einhaltung aller geltenden Gesetze 
Es gibt länderabweichende Datenschutzgesetze, die bei der Bewertung von Daten zu Einschränkungen führen. So dürfen beispielsweise Telefonate oder wettbewerbssensitivee Daten unter keinen Umständen aufgezeichnet werden. Die Einhaltung aller geltenden Gesetze muss stets berücksichtigt und garantiert werden.
Verletzung von Vertraulichkeitsvereinbarungen 
Viele Gesprächspartner müssen als Arbeitnehmer gegenüber ehemaligen oder aktuellen Arbeitgebern vertrauliche Vereinbarungen treffen. Die Interviewpartner dürfen in keinem Fall dazu veranlasst oder ermutigt werden, bestehende Vertraulichkeitsvereinbarungen zu verletzen.
Verschwiegenheit 
Berater von confluentes sind verpflichtet, die Identität dessen Kunden oder vertrauliche Informationen geheim zu halten und nicht offenzulegen, solange der Kunde die Vertraulichkeitsklausel nicht ausdrücklich schriftlich widerruft.
Einhaltung des Verhaltenskodex
Der Code of Conduct der WHU ist über die genannten Regeln und darüber hinaus einzuhalten. Ferner muss jeder Einzelne durch ein angemessenes Verhalten sicherstellen, dass mögliche Reputationsschäden hinsichtlich der WHU und ihren Mitgliedern im Rahmen von Projekten von confluentes ferngehalten werden.

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FAQ für Berater

Finde Antworten zu Deinen Fragen und weitere Insights, wie confluentes funktioniert. Melde dich bei weiteren Fragen gerne direkt bei uns!

Wer kann alles confluentes Berater sein?

Bei confluentes kann jeder aktuelle und ehemalige WHU Student Berater werden. Daher können sich confluentes Berater sowohl in ihrem Bachelor, Master, PhD, oder MBA befinden als auch Alumni sein.

Wie läuft ein klassisches confluentes Projekt ab?

Die Projekte werden per E-Mail an den gesamten Beraterpool ausgeschrieben. In der Projektausschreibung findet ihr alle wichtigen Informationen, die Rahmenbedingungen sowie die erforderlichen Qualifikationen, die ein Berater erfüllen muss. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Beratern, die diese Kriterien erfüllen und verfügbar sind. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist wird das verantwortliche Vorstandsmitglied potenzielle Kandidaten kontaktieren. Sobald der Kunde sich für sein Beraterteam entschieden hat, erhalten alle anderen Bewerber eine Absage per E-Mail. Diese Absage hat keinen Einfluss auf zukünftige Projekte. Nach der Auswahl des Beraters erhält dieser den Vertrag und die notwendigen Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), die unterschrieben an das Vorstandsmitglied zurückgeschickt werden sollen. Anschließend findet ein Kick-off-Termin mit dem Kunden statt. Während des Projekts muss der Berater seine Arbeitsstunden erfassen. Am Ende des Projektes stellt der Berater eine vollständige Rechnung für alle geleisteten Stunden.

Wird die Projektarbeit vergütet?

Ja, confluentes Projekte werden vergütet. Daher ist es notwendig, dass jeder Berater seine gearbeiteten Stunden in unserem Timetracking-Tool (EmpireSUITE) einträgt.

Wo und wie trage ich die gearbeiteten Stunden ein?

Ab 2023 verwendet confluentes die Plattform EmpireSUITE, um die erbrachten Arbeitsstunden zu erfassen. Zu Beginn des Projekts erhältst du als Berater eine PDF-Anleitung über EmpireSUITE, die dir dein zuständiges Vorstandsmitglied zur Verfügung stellt. In dieser Anleitung wird Schritt für Schritt erklärt, wie du deine Arbeitsstunden in EmpireSUITE eintragen kannst. Während des Projektes bist du dazu verpflichtet, deine geleisteten Stunden täglich in EmpireSUITE einzutragen. Zusätzlich solltest du eine kurze Notiz zu deinen durchgeführten Tätigkeiten hinzufügen, um eine detaillierte Dokumentation zu gewährleisten. Diese Vorgehensweise ermöglicht eine genaue Erfassung deiner Arbeitszeit und hilft dabei, den Projektverlauf transparent zu halten.

Wenn ich mich auf ein Projekt bewerbe, wie lange muss ich für eine Zu- oder Absage warten?

Dies ist sehr abhängig von dem Projekt und kann variieren. Jedoch erhalten alle Bewerber immer eine Rückmeldung.

Wie stelle ich meine Rechnung richtig?

Für kürzere Projekte wird die Rechnung grundsätzlich am Ende des Projekts erstellt und umfasst alle gearbeiteten Stunden und Auslagen. Bei längeren Projekten kann es jedoch vorkommen, dass Zwischenrechnungen am Ende des Monats gestellt werden. Du solltest vom betreuenden Vorstandsmitglied ein Rechnungstemplate und einen Projektcode erhalten haben. Bitte fülle das Template aus, indem du die gelb markierten Stellen ausfüllst, und sende die Rechnung unterschrieben und als PDF an deine Ansprechperson bei confluentes.

Benötige ich irgendwelche Vorerfahrungen oder Qualifikationen, um ein confluentes Berater zu sein?

Nein, jeder ehemalige und aktuelle WHU-Student hat die Möglichkeit, ein confluentes-Berater zu werden. Es sind keine spezifischen Vorerfahrungen oder besonderen Qualifikationen erforderlich. Bei den einzelnen Projektausschreibungen werden jedoch die benötigten Fähigkeiten und Kenntnisse explizit genannt, die ein Berater für das Projekt mitbringen sollte.

Wie lange dauert es, bis die Beraterrechnungen bezahlt werden?

Es kann bis zu 30 Tagen dauern bis die Rechnungen bezahlt werden. Daher bitte gedulde dich falls die Frist der 30 Tagen nicht abgelaufen ist. Das verantwortliche Vorstandsmitglied wird sich bei dir rechtzeitig melden, falls deine Rechnung falsch gestellt wurde und dadurch nicht bezahlt werden kann.

Darf ich mich auf mehrere Projekte gleichzeitig bewerben?

Ja, du darfst dich auf mehrere Projekte gleichzeitig bewerben. Der Vorstand führt interne Absprachen durch, um sicherzustellen, dass kein Berater unbeabsichtigt für zwei Projekte gleichzeitig ausgewählt wird.